III. Tour de Ajka Időfutam
IDŐFUTAM 2018
A VERSENY IDŐPONTJA: 2018. április 30. hétfő
A VERSENY HELYSZÍNE: Ajka, Szabadság tér
Kezdési időpont: 13 órától egyenkénti indítással 30 mp vagy 60 mp időközzel (létszámtól függően)
Rendező: TovaFutók SE
Versenyiroda: Ajka, Szabadság tér 12. Polgármesteri Hivatal előtti tér
Nyitvatartás:
2018. április 30. hétfő 11.00 – 16.00 óráig
A rajtcsomagban:
rajtszám + chip
szponzorok felajánlásai, kiadványai
TÁV
A hatóságokkal való egyeztetés miatt a rendező fenntartja a jogot a változtatásra!
ÚTVONAL
A hatóságokkal való egyeztetés miatt a rendező fenntartja a jogot a változtatásra!
PÁLYA TÉRKÉP Időfutam táv
RAJT / CÉL / KEZDÉSI IDŐPONTOK
A RAJT/CÉL Ajka, Szabadság tér
Kezdési időpontok
11.00 – 16.00 versenyiroda nyitva, rajtcsomag átvétele
13.00 Egyenkénti indulás kezdési időpontja. Létszámtól függően 30 vagy 60 mp-kénti indítás
CÉL: érmek átvétele (azon versenyzőink részére, akik csak az időfutamot teljesítik).
16.30 Eredményhirdetés
Tombolasorsolás 2018. május 01-jén 16.00
WC LEHETŐSÉG
A Nagy László VMK területén
IDŐMÉRÉS / CHIP
A chipes időméréssel nettó idő látható az eredménylistában.
A chipet a nyeregcsőre kell rögzíteni. (Eldobható). Letéti díj nincs.
NEVEZÉSI DÍJAK / A NEVEZÉSEK HATÁRIDEJE
HELYSZÍNI NEVEZÉS NINCS!!!
Nevezési időpontok
Nevezési díjak
2017. november – 2018. január 28. 2 000 Ft
2018. január 29 – 2018. február 25. 2 000 Ft
2018. február 26 – 2018. április 8. 2 000 Ft
2018. április 9 – 2018. április 21. 4 000 Ft
Az ajkai székhellyel rendelkező sportegyesületek tagjai 10% kedvezménnyel fizethetnek!
A versenyen csak a 14. életévüket betöltött versenyzők indulhatnak! (2004. ápr. 30. előtt születettek)
NEVEZÉS LEMONDÁSA
A befizetett nevezés időben, az előnevezés zárása előtt mondható csak le!!!
Erről a szervezőket írásban szükséges tájékoztatni (pentekz75@gmail.com) majd a visszakapott válaszlevél jelent kizárólag igazolást arra, hogy visszalépés miatt a Tovafutók jövő évi, 2019-es versenyére váljon érvényessé a nevezés. Ilyen esetben 2019-ben ismét kell nevezni, de természetesen nem kell díjat fizetni.
18 év alatti versenyzők a versenyre nevezéskor aláírt szülői hozzájáruló nyilatkozatot kötelesek leadni.
A NEVEZÉSI DÍJ TARTALMAZZA
rajt csomagot
egészségügyi és rendőri biztosítást
chipes nettó időmérést
egyedi befutóérem
teljes útzár
sikeres célba érkezésnél a tombolán való részvétel (2018.05.01).
a versenyen készült fényképek ingyenes letöltését
NEVEZÉS
HELYSZÍNI NEVEZÉS NINCS!
Online
A www.tovafutok.hu weboldalon “Nevezés” menüpontra kattintva a Tovafutók saját neveztető rendszerében kell a regisztrációt és a nevezést elvégezni.
Személyesen
Személyes nevezés 2017. november 15-től lehetséges a Bakony Sport Kerékpárüzlet és Szerviz (8400 Ajka, Petőfi u. 9-11.) Nyitva tartás: Hétfő- péntek: 9.00-17.30 szombat 9.00-12.00.
A nevezési lapon lehetőség van kedvezményes ételjegy igénylésére (Bográcsgulyás vagy Bolognai Spagetti), amely beváltható a Tó vendéglőben 2018.05.01-jén (versenyközpont mellett). Az ételjegy árát a nevezési díjjal együtt kell utalni, ára 700 Ft/darab.
NEVEZÉSI DÍJ BEFIZETÉSE
Elektronikusan, a regisztrációt követően. A nevezési díjat az elektronikus rendszeren keresztül kell teljesíteni (kártyás fizetés). Hagyományos utalásra illetőleg a számlavezető pénzintézetnél pénztári befizetésre nincs lehetőség.
KORCSOPORTOK / EREDMÉNYLISTA
A verseny eredménylistája a versenyt követő naptól lesz elérhető a weboldalon.
Az eredménylistában az alábbi korcsoportok szerint láthatók az eredmények.
Kategóriák: K1: 2004-1988 között született férfi
K2: 1987-1969 között született férfi
K3: 1968-ban és előtte születettek férfi
K4: 2004-1988 között született nő
K5: 1987-1969 között született nő
K6: 1968-ban és előtte születettek nő
A nevezők megértését kérjük a “kevés” korcsoport miatt, de a verseny összetettsége nem tesz lehetővé további bontást!
SZINTIDŐ / KORHATÁR
Szintidő: nincs
Korhatár: 14 év (nem indulhat, az aki 2004. ápr 30-án vagy később született)
18 év alatti versenyzők a rajtcsomag átvételekor aláírt szülői hozzájáruló nyilatkozatot kötelesek leadni.
DÍJAZÁS / ÉREM
A korosztályos helyezettek, érem és oklevél díjazásban részesülnek.
VERSENYBÍRÓSÁG
A versenybíróság elnöke vezeti a versenyt, irányítja a versenybíróság munkáját és dönt az esetleges vitás kérdésekben. A versenybíróság tagjai Móricz Vilmos/elnök/, tagok: Bruzsa Katalin, Mayer Tamás, Dr. Péntek Zoltán.
PARKOLÁSI LEHETŐSÉG
Polgármestri Hivatal előtti nagy parkoló.
HIVATALOS VERSENYZÉSI FELTÉTELEK
A nevezési lap kitöltésével és aláírásával, illetve az online regisztrációval minden induló elfogadja a versenykiírásban foglaltakat, a versenybíróság közreműködését és betartja a verseny szabályait. Ezzel a versenyzők elismerik, hogy saját felelősségre indulnak a versenyen, és egészségi állapotuk megfelel a versenyen való részvétel feltételének.
VERSENYSZABÁLYOK
Könyöklő használata engedélyezett! Bolyozni tilos, két kerékpár közötti távolság min. 8m, oldaltávolság 1,5m.
A versenyen minden felkészült kerékpáros rajthoz állhat, aki elfogadja a versenykiírásba foglalt feltételeket és betartja a versenyszabályzatot
A versenyből kizárásra kerül, aki rajtszám nélkül versenyez, vagy azt nem látható helyre rögzíti, eltakarja, összehajtja.
A pálya elhagyása, rövidítése kizárást von maga után.
A teljes távot nem teljesítő, a kijelölt útvonaltól eltérő, vagy egyéb – a versenyző társakkal szemben sportszerűtlen magatartást tanúsító versenyzők a versenyből kizárásra kerülnek.
Kizárásra kerül aki a nevezési lapot pontatlanul nem a valóságnak megfelelő adatokkal illetve hiányosan tölti ki.
A pálya útvonalán ellenőrző pontok kerülnek elhelyezésre, melyeknél a versenybírók ellenőrizhetik a versenyzők elhaladását, illetve részidejét.
Kísérő autó, kísérő kerékpár alkalmazása kizárólag csak a szervezők részére megengedett.
Az időmérés chipes rendszerrel történik, amelyet tartalmaz a nevezési díj, ezért külön fizetni nem kell.
A verseny színhelyein elhagyott értékekért, személyes tárgyakért nem vállalunk felelősséget.
Az esemény helyszínén bármilyen kereskedelmi- és reklámtevékenység csak a szervező előzetes engedélyével, egyeztetett formában és módon végezhető.
A rendező szervezési okok miatt fenntartja a jogot, hogy a résztvevők számát korlátozza, a nevezést bármikor lezárja.
A szervező fenntartja az útvonal, a programok és az időpont változtatásának jogát.
A rendező fenntartja a jogot, hogy a versenyről és versenyzőkről fotót és filmet készítsen, melyek a továbbiakban a rendező tulajdonát képezik.
A versenyzőket semmilyen járművel nem lehet kísérni!!! A KRESZ-t és a versenybírók, illetve a biztosító rendőrök utasításait kötelesek a versenyzők betartani!
A rendezvényen minden résztvevő a rendezők által biztosított rajtszámmal indul. A rajthelyet csak rajtszámmal lehet elfoglalni, a rajtszám nélkül indulni kívánókat nem engedik a rajtzónába a rendezők!
A rendezvényen bukósisak viselése KÖTELEZŐ!
Az esetleges versenybalesetekért és a versenykiírás be nem tartásából bekövetkező, illetve egészségügyi okokból bekövetkezett balesetekért és sérülésekért a rendező semmiféle felelősséget nem vállal, kártérítésre nem kötelezhető.
A rendezvényen minden résztvevő köteles a rendező által biztosított reklámanyagot a felszerelésén, kerékpáron, elhelyezni.
Aki ennek nem tesz eleget, először figyelmeztetésben részesül, majd további vétség esetén a vétkes résztvevőt/-ket a versenyből kizárják!
Az on-line nevezés regisztrációs adatlapjának kitöltése önkéntes adatközlés. A versenyző annak kitöltésével kifejezetten hozzájárul, hogy a nevezési lapon szereplő adatait a rendező az esemény adatbázisában nyilvántartsa.
A rendezvényen készülő film és képanyagaiban, elektronikus és nyomtatott sajtóban valamint ezek reklámcélú felhasználásában a versenyző szerepelhet, ezért ellenszolgáltatást nem kérhet.
A versenyen mindenki saját felelősségére vesz részt.
A versenyzők a nevezéssel nyilatkoznak, hogy egészségesen és fizikailag felkészülten állnak rajthoz (szükség esetén az orvosi vizsgálatba beleegyezik, az orvos utasításait elfogadja).
Ha a fenti okokra vagy a versenykiírásban szereplő rendelkezések megszegésére visszavezethető vagy versenybaleset esetén bármilyen károsodás éri a versenyzőt, illetve rendezvénytől való távolmaradása esetén a rendezők felé követeléssel nem élhet.
Az on-line nevezés “elküldésével” a versenyző magára nézve kötelező érvényűnek fogadja a versenykiírást, egyben nyilatkozik arról, hogy annak elemeit ismeri és a verseny során betartja.
A rendezvény a jelen versenykiírás szabályai szerint kerül lebonyolításra.
A rajthelyet a versenyzők a rajt előtt 5 perccel kötelesek elfoglalni!
Ha szélsőségesen rossz időjárási körülmények miatt kell a versenyt lemondani, akkor a nevezések a 2019 évi versenyekre lesznek érvényesek.