AJKA – PÁPA – AJKA 2018
AJKA – PÁPA – AJKA 2018
A VERSENY IDŐPONTJA: 2018. MÁJUS 01. Kedd
A VERSENY HELYSZÍNE: AJKA , RAJT/CÉL – JUBILEUMI PARK
RAJT: 09.30 ÓRAKOR
Rendező: TovaFutók SE
Versenyiroda: Ajka, Szabadság tér, Agóra (hétfő)
Ajka, Jubileumi park (kedd)
Nyitvatartás:
2018. április 30. hétfő 13.00 – 16.00 óráig
2018. május 01. kedd 07.30 – 09.00 óráig
Kérjük, amennyiben lehetséges vegye át csomagját vasárnap.
A rajtcsomagban:
rajtszám + chip
a verseny ajándéktárgya
szponzorok felajánlásai, kiadványai
TÁV 58 km
A rajtszámok eltérő alapszínűek lesznek, mely színek a különböző versenyszámokat jelölik majd. (Ajka-Pápa-Ajka versenyzők, Tour de Ajka versenyzői, Összetett táv versenyzői)
ÚTVONAL: Ajka Jubileumi park- Ajka belváros- Bakonygyepes- Noszlop- Bakonypölöske- Kup- Pápakovácsi- Pápa első körforgalom a fordító- Pápakovácsi- Kup- Bakonypölöske- Noszlop- Bakonygyepes- Ajkarendek- Ajka Jubileumi park
RAJT / CÉL / KEZDÉSI IDŐPONTOK
A RAJT/CÉL az ajkai Jubileumi parkban lesz felépítve.
Kezdési időpontok
7.30 – 9.00 rajtszámok, chipek, rajtcsomag átvétele
9.30 RAJT
CÉL: befutócsomagok átvétele, érmek átvétele
12.00 eredményhirdetés
16.30 tombolasorsolás
ÖLTÖZŐK / WC / ZUHANYZÁSI LEHETŐSÉG: Kristályfürdő Kemping területén lévő épületekben.
Versenyiroda: Jubileumi parkban.
IDŐMÉRÉS / CHIP: A chipes időméréssel nettó idő látható az eredménylistában.
A chipet a nyeregcsőre kell rögzíteni. (Eldobható). Letéti díj nincs.
NEVEZÉSI DÍJAK / A NEVEZÉSEK HATÁRIDEJEI
HELYSZÍNI NEVEZÉS NINCS!!!
Nevezési időpontok
Nevezési díjak
2017. november – 2018. január 28. 4 500 Ft
2018. január 29 – február 25. 5 000 Ft
2018. február 26 – április 8. 6 000 Ft
2018. április 9 – április 21. 8 000 Ft
Az ajkai székhellyel rendelkező sportegyesületek tagjai 10% kedvezménnyel fizethetnek!
A sávos nevezési díjak nem a regisztráció, hanem a nevezési díj befizetésének időpontjára vonatkoznak.
A versenyen csak a 14. életévüket betöltött versenyzők indulhatnak! (2004. ápr. 30. előtt születettek)
NEVEZÉS LEMONDÁSA
A befizetett nevezés időben, az előnevezés zárása előtt mondható csak le!!!
Erről a szervezőket írásban szükséges tájékoztatni (pentekz75@gmail.com) majd a visszakapott válaszlevél jelent kizárólag igazolást arra, hogy visszalépés miatt a Tovafutók jövő évi, 2019-es versenyére váljon érvényessé a nevezés. Ilyen esetben 2019-ben ismét kell nevezni, de természetesen nem kell díjat fizetni.
18 év alatti versenyzők a versenyre nevezéskor aláírt szülői hozzájáruló nyilatkozatot kötelesek leadni.
A NEVEZÉSI DÍJ TARTALMAZZA
verseny emblémájával ellátott galléros póló
egyedi befutérem
ajándéktárgy
rajt és befutó csomagot
egészségügyi és rendőri biztosítást
chipes bruttó időmérést
ingyenes tusolási lehetőség, öltöző
sikeres célba érkezésnél a tombolán való részvétel.
HELYSZÍNI NEVEZÉS NINCS!
Online
A www.tovafutok.hu weboldalon “Nevezés” menüpontra kattintva a Tovafutók saját neveztető rendszerében kell a regisztrációt és a nevezést elvégezni.
Személyesen
Személyes nevezés 2017. november 15-től lehetséges a Bakony Sport Kerékpárüzlet és Szerviz (8400 Ajka, Petőfi u. 9-11.)
Nyitva tartás: Hétfő- péntek: 9.00-17.30 szombat 9.00-12.00.
A nevezési lapon lehetőség van kedvezményes ételjegy igénylésére (Bográcsgulyás vagy Bolognai Spagetti), amely beváltható a Tó vendéglőben (versenyközpont mellett). Az ételjegy árát a nevezési díjjal együtt kell rendezni, ára 700 Ft/db.
NEVEZÉSI DÍJ BEFIZETÉSE
Elektronikusan, a regisztrációt követően. A nevezési díjat az elektronikus rendszeren keresztül kell teljesíteni (kártyás fizetés). Hagyományos utalásra illetőleg a számlavezető pénzintézetnél pénztári befizetésre nincs lehetőség.
KORCSOPORTOK / EREDMÉNYLISTA
A verseny eredménylistája a versenyt követő naptól lesz elérhető a weboldalon.
Az eredménylistában az alábbi korcsoportok szerint láthatók az eredmények.
Kategóriák: K1: 2004-1988 között született férfi
K2: 1987-1969 között született férfi
K3: 1968-ban és előtte születettek férfi
K4: 2004-1988 között született nő
K5: 1987-1969 között született nő
K6: 1968-ban és előtte születettek nő
A nevezők megértését kérjük a “kevés” korcsoport miatt, de a verseny összetettsége nem tesz lehetővé további bontást!
SZINTIDŐ / KORHATÁR
Szintidő: 2 óra 30 perc
Korhatár: 14 év (nem indulhat, az aki 2004. ápr 30-án vagy később született)
18 év alatti versenyzők a rajtcsomag átvételekor aláírt szülői hozzájáruló nyilatkozatot kötelesek leadni.
DÍJAZÁS / ÉREM
Célba érkezéskor mindenki befutóérmet kap. A korosztályos helyezettek, érem és oklevél díjazásban részesülnek.
CSAPATVERSENY
Az Ajka-Pápa-Ajka versenyen meghirdetjük a csapatok versenyét. Azok az egyesületek (közösségek) akik legalább nyolc egyéni versenyzőt indítanak (az egyesület mezőben ugyanaz a szöveg szerepel) részt vesznek a csapatversenyben is. Értékelés: a csapatok legjobb nyolc versenyzőjének időeredménye összegzésre kerül és a legjobb három csapat külön kupát, míg a csapattagok oklevelet kapnak.
VERSENYBÍRÓSÁG
A versenybíróság elnöke vezeti a versenyt, irányítja a versenybíróság munkáját és dönt az esetleges vitás kérdésekben. A versenybíróság tagjai Móricz Vilmos/elnök/, tagok: Bruzsa Katalin, Mayer Tamás, Dr. Péntek Zoltán.
PARKOLÁSI LEHETŐSÉG
A versenyközponthoz 3 parkoló is közel fekszik, ahol ingyenes a parkolás.
(Strandfürdő, Penny Market, Kórház parkolója)
Parkolók helye a térképen látható.
HIVATALOS VERSENYZÉSI FELTÉTELEK
A nevezési lap kitöltésével és aláírásával, illetve az online regisztrációval minden induló elfogadja a versenykiírásban foglaltakat, a versenybíróság közreműködését és betartja a verseny szabályait. Ezzel a versenyzők elismerik, hogy saját felelősségre indulnak a versenyen, és egészségi állapotuk megfelel a versenyen való részvétel feltételének.
VERSENYSZABÁLYOK
Könyöklő használata TILOS!
A versenyen minden felkészült kerékpáros rajthoz állhat, aki elfogadja a versenykiírásba foglalt feltételeket és betartja a versenyszabályzatot
A versenyből kizárásra kerül, aki rajtszám nélkül versenyez, vagy azt nem látható helyre rögzíti, eltakarja, összehajtja. Rajtszámot hátul jól látható módon kell viselni.
A pálya elhagyása, rövidítése kizárást von maga után.
A teljes távot nem teljesítő, a kijelölt útvonaltól eltérő, vagy egyéb – a versenyző társakkal szemben sportszerűtlen magatartást tanúsító versenyzők a versenyből kizárásra kerülnek.
Kizárásra kerül aki a nevezési lapot pontatlanul nem a valóságnak megfelelő adatokkal illetve hiányosan tölti ki.
A pálya útvonalán ellenőrző pontok kerülnek elhelyezésre, melyeknél a versenybírók ellenőrizhetik a versenyzők elhaladását, illetve részidejét.
Kísérő autó, kísérő kerékpár alkalmazása kizárólag csak a szervezők részére megengedett.
Az időmérés chipes rendszerrel történik, amelyet tartalmaz a nevezési díj, ezért külön fizetni nem kell.
A verseny színhelyein elhagyott értékekért, személyes tárgyakért nem vállalunk felelősséget.
Az esemény helyszínén bármilyen kereskedelmi- és reklámtevékenység csak a szervező előzetes engedélyével, egyeztetett formában és módon végezhető.
A rendező szervezési okok miatt fenntartja a jogot, hogy a résztvevők számát korlátozza, a nevezést bármikor lezárja.
A szervező fenntartja az útvonal, a programok és az időpont változtatásának jogát.
A rendező fenntartja a jogot, hogy a versenyről és versenyzőkről fotót és filmet készítsen, melyek a továbbiakban a rendező tulajdonát képezik.
A versenyzőket semmilyen járművel nem lehet kísérni!!! A KRESZ-t és a zsűri, illetve a biztosító rendőrök utasításait kötelesek a versenyzők betartani!
A rendezvényen minden résztvevő a rendezők által biztosított rajtszámmal indul. A rajthelyet csak rajtszámmal lehet elfoglalni, a rajtszám nélkül indulni kívánókat nem engedik a rajtzónába a rendezők!
Az Ajka- Pápa- Ajka kerékpárversenyen mindenki saját felelősségére indulhat, a versenykiírás és közlekedési szabályok -KRESZ- betartása mellett.
A rendezvényen bukósisak viselése KÖTELEZŐ!
Az esetleges versenybalesetekért és a versenykiírás be nem tartásából bekövetkező, illetve egészségügyi okokból bekövetkezett balesetekért és sérülésekért a rendező semmiféle felelősséget nem vállal, kártérítésre nem kötelezhető.
A rendezvényen minden résztvevő köteles a rendező által biztosított reklámanyagot a felszerelésén, kerékpáron, elhelyezni.
Aki ennek nem tesz eleget, először figyelmeztetésben részesül, majd további vétség esetén a vétkes résztvevőt/-ket a versenyből kizárják!
Az on-line nevezés regisztrációs adatlapjának kitöltése önkéntes adatközlés. A versenyző annak kitöltésével kifejezetten hozzájárul, hogy a nevezési lapon szereplő adatait a rendező az esemény adatbázisában nyilvántartsa.
A rendezvényen készülő film és képanyagaiban, elektronikus és nyomtatott sajtóban valamint ezek reklámcélú felhasználásában a versenyző szerepelhet, ezért ellenszolgáltatást nem kérhet.
A versenyen mindenki saját felelősségére vesz részt.
A versenyzők a nevezéssel nyilatkoznak, hogy egészségesen és fizikailag felkészülten állnak rajthoz (szükség esetén az orvosi vizsgálatba beleegyezik, az orvos utasításait elfogadja).
Ha a fenti okokra vagy a versenykiírásban szereplő rendelkezések megszegésére visszavezethető vagy versenybaleset esetén bármilyen károsodás éri a versenyzőt, illetve rendezvénytől való távolmaradása esetén a rendezők felé követeléssel nem élhet.
Az on-line nevezés “elküldésével” a versenyző magára nézve kötelező érvényűnek fogadja a versenykiírást, egyben nyilatkozik arról, hogy annak elemeit ismeri és a verseny során betartja.
A rendezvény a jelen versenykiírás szabályai szerint kerül lebonyolításra.
A rajthelyet a versenyzők a rajt előtt 5 perccel kötelesek elfoglalni!
Ha szélsőségesen rossz időjárási körülmények miatt kell a versenyt lemondani, akkor a nevezések a 2019 évi versenyekre lesznek érvényesek.